Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 “GDPR”

Soggetti interessati: clienti

Emmeci Packing S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA 02443410606, con sede legale in 03043, Cassino (FR) in Via Cerro Tartari s.n.c. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 679/2016 General Data Protection Regulation, di seguito per brevità “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati in merito al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza.

I Suoi dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e gli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Identità del Titolare del trattamento:

Emmeci Packing S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore

P.IVA 02443410606, con sede legale in 03043, Cassino (FR)

Via Cerro Tartari s.n.c.

Mail: privacy@emmecipacking.it 

Tel: 0776.466030

Fax: 0776.466671

Finalità e base giuridica del trattamento:

  1. Gestione amministrativa e contabile dei rapporti durante le operazioni di vendita (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
  2. Verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di clienti che sono in rapporto con Emmeci Packing Srl (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
  3. Svolgimento di attività preliminari connesse alle procedure di vendita dei beni e servizi offerti da Emmeci Packing Srl (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
  4. Coordinazione e redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale al fine di gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento, esecuzione del contratto) (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);
  5. Gestione dell’eventuale contenzioso (Art. 6 comma 1 lett. b GDPR Adempimento di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso);

Modalità del trattamento e data retention policy:

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge e comunque per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali.

Comunicazione dei dati:

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili Esterni del Trattamento debitamente nominati:

  • Persone fisiche, società o imprese professionali che forniscono a Emmeci Packing S.r.l. consulenza riguardo a questioni contabili, amministrative, legali, fiscali e finanziarie e che operano generalmente come responsabili del trattamento;
  • Enti o autorità pubbliche a cui possono essere trasmessi i dati personali dei soggetti interessati, conformemente alla legge applicabile;
  • Società informatiche per la gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare esclusivamente per ineliminabili necessità tecniche ed in modo limitato a quanto strettamente necessario;

Diritti degli interessati:

La informiamo altresì dell’esistenza di alcuni Suoi diritti sui dati personali e sulle relative modalità per esercitare gli stessi nei confronti del Titolare.

In particolare, Lei avrà il Diritto di accesso ai dati (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto all’oblio (art. 17); Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità (art. 20); Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, potrà formulare espressa richiesta all’indirizzo di posta elettronica: privacy@emmecipacking.it

L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/2016 che l’interessato deve conoscere e porre in essere. 

Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

I suoi dati personali potranno essere esclusivamente conosciuti da dipendenti e/o collaboratori della Emmeci Packing S.r.l., specificatamente autorizzati a trattarli come incaricati al trattamento ed anche, ove necessario, da altri titolari e contitolari. Gli incaricati sono tenuti al segreto ed alla riservatezza dei dati trattati anche sulla base di apposito Disciplinare tecnico/giuridico/operativo interno.

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Potrà consultare la presente informativa sempre aggiornata al seguente indirizzo web: www.emmecipacking.it/informativaclienti.pdf


Data di aggiornamento: 25 maggio 2018